HƯỚNG DẪN TẠO
BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Sử dụng chương trình MS Power Point
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT XP
I. Giới thiệu chung :
1. Khởi động chương trình
Start ? Programs ? MS Office ? MS PowerPoint
2. Màn hình chính
3. Cách tạo một tập tin trình diễn
File ? New (Ctrl - N)
Trong mục Apply
Slide Layout chọn
mẫu muốn thể hiện
Nên chọn mẫu Blank
để có thể tự do trong
việc thiết kế Slide
4. Mở một tập tin đã tạo trước đó
File ? Open (Ctrl - O)
5. Lưu tập tin
File ? Save (Ctrl - S)
6. Thoát khỏi chương trình
File ? Exit
II. Thiết kế nội dung của Slide :
1. Chọn khuôn mẫu Slide (Slide Design)
Fortmat? Slide design
Mục Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả Slide
Mục Apply to Slected
Slides: Áp dụng cho
Slide hiện hành
2. Nhập dữ liệu là Text
Cách 1 : Tạo Text từ Layout
Cách 2 : Tạo Text từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
3. Nhập dữ liệu là tranh ảnh
a. Chọn ảnh trong Clip Art
Insert ? Picture ? Clip Art
b. Chọn ảnh ở một thư mục nào đó
Insert ? Picture ? From file
4. Nhập dữ liệu là bảng
Insert ? Table
5. Nhập dữ liệu là đồ thị
Insert ? Chart
6. Nhập dữ liệu là sơ đồ
Insert ? Diagram
7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh
Insert ? Movie and Sound
Mục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máy
Mục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máy
Mục Record sound: Ghi âm từ Mic
III. Làm việc với khung Slide :
1. Chèn thêm 1 Slide mới
Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm
Insert ? New Slide (Ctrl - M)
2. Xoá Slide
Nháy chuột chọn Slide cần xoá
Nhấn phím Delete trên bàn phím
3. Copy Slide
Nháy chuột chọn Slide cần copy
Edit ? Copy (Ctrl - C)
- Nháy chuột vào vị trí cần copy
Edit ? Paste (Ctrl - V)
4. Di chuyển Slide
Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển
Edit ? Cut (Ctrl - X)
Nháy chuột vào vị trí cần di chuyển
Edit ? Paste (Ctrl - V)
IV. Trình chiếu Slide :
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
Nhấn phím F5
Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC
2. Trình chiếu Slide hiện hành
V. Xây dựng các hiệu ứng cho Slide :
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Slide Show ? Custom Amination
? Add effect
* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất
* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di
chuyển
LỜI KẾT